Във връзка с влизането в сила и прилагането на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – GDPR) и действащото българско законодателство в областта на защитата на личните данни, и с оглед стремежа на „АДЖЕНСИА“ ЕООД да изпълнява коректно и добросъвестно задълженията си като администратор на лични данни, Ви предоставяме настоящите Правила за поверителност.
- Данни за администратора
„АДЖЕНСИА“ ЕООД, ЕИК: 208628443, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Стефан Караджа“ № 7, ет. 3, представлявано от управителя Михаела Людмилова Георгиева.
Контакти:
- Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. „Стефан Караджа“ № 7, ет. 3;
- Лице за контакт: Михаела Людмилова Георгиева;
- Телефон: 0877 884 448;
- Електронна поща: [email protected];
- Уебсайт: https://agenzia.bg/.
Дружеството не е задължено да назначи длъжностно лице по защита на данните съгласно чл. 37 от Регламент (ЕС) 2016/679.
- 2. Категории субекти на данни
При осъществяване на своята дейност „АДЖЕНСИА“ ЕООД обработва лични данни на следните категории лица:
- Служители (настоящи и бивши);
- Кандидати за работа;
- Клиенти, контрагенти и доставчици – физически лица и/или представители на юридически лица;
- Посетители на уебсайта https://agenzia.bg/, които предоставят свои лични данни чрез използване на неговите функционалности.
Настоящите правила имат за цел да Ви информират какви лични данни обработваме, за какви цели и какви са Вашите права.
- Правила за поверителност относно служителите
„АДЖЕНСИА“ ЕООД обработва личните данни на своите служители в качеството си на работодател.
Обработваните лични данни включват: три имена, ЕГН/дата на раждане или друг идентификационен номер, адрес, данни от документ за самоличност (при необходимост), данни за контакт, образование, професионален опит и квалификации, семейно положение (когато е приложимо), банкова сметка, данни за трудово възнаграждение, както и данни, свързани със здравословното състояние в предвидените от закона случаи.
Личните данни за здравословното състояние представляват специални категории лични данни и се обработват само при наличие на законово основание – за изпълнение на задължения по трудовото и осигурителното законодателство, за целите на трудовата медицина или при предоставено изрично съгласие.
Целите на обработването са:
- сключване и изпълнение на трудов договор;
- изпълнение на законови задължения;
- защита на легитимните интереси на дружеството;
- когато е налице изрично съгласие.
Под „легитимен интерес“ се разбира защита на правата и законните интереси на дружеството, включително при трудови и правни спорове, вътрешна организация и сигурност.
Личните данни се съхраняват за срокове, определени в приложимото законодателство, след което се изтриват или унищожават по сигурен начин.
- Правила за поверителност относно кандидати за работа
„АДЖЕНСИА“ ЕООД обработва лични данни на кандидати за работа във връзка с провеждане на процедури по подбор.
Обработваните данни включват: имена, данни за контакт, образование, професионален опит, квалификации, автобиография, мотивационно писмо и друга информация, предоставена доброволно от кандидата.
Личните данни на неодобрените кандидати се съхраняват за срок до 6 (шест) месеца от приключване на процедурата, освен ако кандидатът не е дал съгласие за по-дълъг срок.
- Правила за поверителност относно клиенти и контрагенти
Дружеството обработва лични данни на клиенти и контрагенти за целите на сключване и изпълнение на договорни отношения.
Обработваните данни могат да включват: имена, идентификационен номер, адрес, данни за контакт, банкова информация и професионални данни.
Личните данни се съхраняват за срока на действие на договора и след това – за сроковете, предвидени в приложимото законодателство.
- Онлайн обработване и използване на уебсайта
Уебсайтът https://agenzia.bg/ може да бъде използван без предоставяне на лични данни, с изключение на случаите, в които посетителят доброволно предостави такива чрез наличните функционалности (напр. контактна форма).
Условията за използване на уебсайта, както и правилата, свързани с използването на „бисквитки“, са уредени в отделни документи – „Правила за ползване на уебсайта“ и „Политика за бисквитки“, публикувани на уебсайта на дружеството.
- Предоставяне на лични данни на трети лица
Личните данни могат да бъдат предоставяни на публични органи, доставчици на счетоводни, юридически, IT и други услуги, когато това е необходимо за изпълнение на договорни или законови задължения. Личните данни не се предоставят и не се прехвърлят извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство.
- Права на субектите на данни
Всеки субект на данни има право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, възражение, преносимост на данните, както и право да оттегли дадено съгласие.
Заявления могат да бъдат подавани на имейл: [email protected] или на адреса на управление на дружеството.
При нарушение на правата си можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или компетентния съд.
- Промени в правилата
Настоящите Правила за поверителност са в сила от 05.01.2026г. и могат да бъдат актуализирани периодично, за което субектите на данни ще бъдат уведомявани по подходящ начин.
