Compte tenu de l'entrée en vigueur et de la mise en œuvre du règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données – RGPD) et de la législation bulgare en vigueur dans le domaine de la protection des données à caractère personnel, et compte tenu de la volonté d’AGENZIA EOOD de s'acquitter correctement et en toute bonne foi de ses obligations en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, nous vous communiquons la présente Politique de confidentialité.
- Informations sur le responsable du traitement
AGENZIA EOOD, numéro d'identification unique : 208628443, dont le siège social et l'adresse administrative sont situés à Sofia, 7, rue Stefan Karadzha, 3e étage, représentée par sa gérante, Mihaela Lyudmilova Georgieva.
Coordonnées :
- Adresse de correspondance : 7, rue Stefan Karadzha, 3e étage, Sofia ;
- Personne à contacter : Mihaela Lyudmilova Georgieva ;
- Téléphone : 0877 884 448 ;
- E-mail : [email protected] ;
- Site web : https://agenzia.bg/.
La société n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données conformément à l'article 37 du règlement (UE) 2016/679.
- 2. Catégories de personnes concernées
Dans le cadre de ses activités, AGENZIA EOOD traite les données à caractère personnel des catégories de personnes suivantes :
- Employés (actuels et anciens) ;
- Candidats à un emploi ;
- Clients, contreparties et fournisseurs – personnes physiques et/ou représentants de personnes morales ;
- Les visiteurs du site web https://agenzia.bg/ qui fournissent leurs données personnelles en utilisant ses fonctionnalités.
La présente politique a pour but de vous informer sur les données à caractère personnel que nous traitons, à quelles fins et quels sont vos droits.
- Politique de confidentialité relative aux employés
AGENZIA EOOD traite les données à caractère personnel de ses salariés en sa qualité d'employeur.
Les données à caractère personnel traitées comprennent : le nom complet, le numéro d'identification national (EGN)/la date de naissance ou tout autre numéro d'identification, l'adresse, les informations figurant sur une pièce d'identité (si nécessaire), coordonnées, formation, expérience professionnelle et qualifications, situation familiale (le cas échéant), un numéro de compte bancaire, des informations relatives à la rémunération, ainsi que des données relatives à l'état de santé dans les cas prévus par la loi.
Les données à caractère personnel relatives à la santé constituent des catégories particulières de données à caractère personnel et ne sont traitées que s’il existe une base légale – pour l’exécution des obligations découlant de la législation du travail et de la sécurité sociale, aux fins de la médecine du travail ou en cas de consentement explicite.
Les finalités du traitement sont les suivantes :
- la conclusion et l'exécution d'un contrat de travail ;
- respect des obligations légales ;
- la protection des intérêts légitimes de la société ;
- lorsqu'il existe un consentement explicite.
Par « intérêt légitime », on entend la protection des droits et des intérêts légitimes de la société, notamment dans le cadre de litiges sociaux et juridiques, ainsi que l'organisation interne et la sécurité.
Les données à caractère personnel sont conservées pendant les durées prévues par la législation applicable, après quoi elles sont effacées ou détruites de manière sécurisée.
- Politique de confidentialité concernant les candidats à un emploi
AGENZIA EOOD traite les données à caractère personnel des candidats à un emploi dans le cadre des procédures de recrutement.
Les données traitées comprennent : les noms, les coordonnées, la formation, l'expérience professionnelle, les qualifications, le CV, la lettre de motivation et toute autre information fournie volontairement par le candidat.
Les données à caractère personnel des candidats non retenus sont conservées pendant une durée maximale de 6 (six) mois à compter de la fin de la procédure, sauf si le candidat a donné son consentement pour une durée plus longue.
- Politique de confidentialité relative aux clients et aux contreparties
La société traite les données à caractère personnel de ses clients et de ses contreparties aux fins de la conclusion et de l'exécution de relations contractuelles.
Les données traitées peuvent inclure : les noms, le numéro d'identification, l'adresse, les coordonnées, les informations bancaires et les données professionnelles.
Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée du contrat, puis pendant les délais prévus par la législation applicable.
- Traitement en ligne et utilisation du site web
Le site web https://agenzia.bg/ peut être utilisé sans fournir de données à caractère personnel, sauf dans les cas où le visiteur en fournit volontairement via les fonctionnalités disponibles (par exemple, le formulaire de contact).
Les conditions générales d’utilisation du site web, ainsi que les règles relatives à l'utilisation des « cookies », sont définies dans des documents distincts : « Conditions d'utilisation du site web » et « Politique relative aux cookies », publiés sur le site web de la société.
- Transmission de données à caractère personnel à des tiers
Les données à caractère personnel peuvent être communiquées à des autorités publiques, à des prestataires de services comptables, juridiques, informatiques et autres, lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales. Les données à caractère personnel ne sont ni communiquées ni transférées en dehors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen.
- Droits des personnes concernées
Toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition, de portabilité des données, ainsi que du droit de retirer son consentement.
Les demandes peuvent être envoyées par e-mail à l'adresse suivante : [email protected] ou à l'adresse du siège social de la société.
En cas de violation de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données personnelles ou devant le tribunal compétent.
- Modifications apportées à la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 5 janvier 2026 et peut être mise à jour périodiquement ; les personnes concernées en seront informées de manière appropriée.
